Wenn der Ausdruck verschoben ist
Trotz aller Bemühungen kann der perfekte Ausdruck misslingen. Doch für die häufigsten Ursachen gibt es Abhilfe. Lesen Sie auf dieser Seite, wie Sie Druckprobleme beheben können.
Inhalt
Allgemeine Tipps
Es empfiehlt sich, die zu druckende Seite so weit durch die Papierführung des Druckers zu begrenzen, dass sich das Papier leicht wölbt. So ist sichergestellt, dass das Papier nicht abdriftet, während es eingezogen wird.
Achten Sie beim Einscannen auch darauf, dass das Formular exakt am entsprechenden Rand des Scanners liegt. Schließen Sie den Scanner Deckel langsam und lassen Sie ihn nicht "einfach runterfallen", damit das Formular nicht durch den Windstoß verschoben wird.
Drucker oder Scanner arbeitet ungenau
Manche Drucker und Scanner arbeiten nicht auf den Millimeter genau. Sofern Ihr Modell eine konstante Ungenauigkeit zeigt, können Sie die Ungenauigkeiten mit einer Kalibrierung kompensieren.
Gehen Sie im FormPrinter im Menü auf und klicken Sie dort zunächst auf und dann auf .
Anschließend zeigen Sie exemplarisch an drei Stellen, wo der Text tatsächlich auf dem Formular gedruckt wurde. Der FormPrinter berechnet daraus die notwendige Korrektur für den nächsten Druckvorgang. Die Abweichungen werden anhand der drei Stellen auf das gesamte Formular analog interpoliert, d.h. die anderen Elemente werden ebenfalls mitkorrigiert.
Ist der Text nicht an der richtigen Stelle, obwohl die Abweichung lt. Dialog null beträgt, müssen Sie die Soll-Position anpassen und nicht die tatsächliche Druckposition. In diesem Fall setzen Sie beim Abschluss des Optimierungsvorgangs auf der letzten Seite einen Haken bei . Nach dem fertig stellen verschieben Sie z.B. die TextBox auf dem Formular an die gewünschte Position.
Kompatibilitätsmodus ausschalten
Sofern Sie ein Formular nutzen, welches mit einer früheren Version des FormPrinters erstellt wurde, wird dieses standardmäßig im Kompatibilitätsmodus gedruckt. Dadurch bleiben bestimmte leistungsfähige Strategien für ein gutes Druckergebnis ungenutzt.
Gehen Sie im Menü auf und entfernen Sie ggf. den Haken bei
HinweisWenn das Kontrollkästchen nicht sichtbar ist, ist bereits alles richtig eingestellt.
Die Elemente sind nicht genau positioniert
Achten Sie darauf, dass die Elemente, also TextBoxen, Beschriftungen und Kontrollkästchen, genau an der Stelle positioniert werden, in der das Feld in der Vorlage angezeigt wird. Um die TextBox optimal auszurichten, ist es hilfreich sie mit einem Mustertext zu versehen und dann so auszurichten, dass der Text an der gewünschten Position erscheint. Die letzten Korrekturen können sehr gut mit den Pfeiltasten der Tastatur erledigt werden.
Hinweis:Sollte sich das Element nicht an die Stelle positionieren lassen, ist es außerhalb des druckbaren Bereiches Ihres Druckers. In diesem Fall können Sie nur einen Kompromiss eingehen oder sich einen leistungsfähigeren Drucker zulegen (z.B. einen Randlos-Drucker).
Das Formular verkantet sich im Drucker
Einige Formulare sind etwas dicker oder haben Knicke oder abstehende Enden im Papier, sodass sie sich im Drucker verkanten. Unter Umständen wird es trotzdem bedruckt, weil das Formular weiter durch den Drucker „gezerrt“ wird. Die Genauigkeit des Ausdrucks geht hierbei allerdings verloren.
Ob Ihr Formular auch von diesem Problem betroffen ist, können Sie am einfachsten erfahren, wenn Sie ein dünnes Blatt Papier auf die Größe des zu bedruckenden Formulars zuschneiden und dieses bedrucken. Anschließend legen Sie das dünne Blatt genau über das eigentliche Formular und halten Sie beide gegen das Licht. Ist der Ausdruck dieses Mal nicht verschoben, scheint Ihr eigentliches Formular im Drucker Probleme zu machen.
Versuchen Sie, die Knicke oder abstehenden Enden zu beseitigen. Bei einem Briefumschlag etwa können Sie den Umschlag zum Beispiel vorsichtig verschließen, bedrucken und anschließend wieder öffnen. Wenn bei dem Formular mehrere Seiten übereinander liegen (z.B. Durchschläge), hilft es unter Umständen, die zu bedruckende Seite aus dem Papierstapel herauszulösen und einzeln zu bedrucken.
Manuelle Korrektur - Formular für Drucker ausrichten
HinweisSie benötigen für diesen Tipp FormPrinter Version 4.0 oder höher. Gehen Sie ggf. im Menü auf .
Wenn alle oben aufgeführten Tipps nicht zum gewünschten Ergebnis geführt haben, dann haben Sie noch die Möglichkeit, das Formular für den Drucker zu verschieben.
Gehen Sie im Menü auf und setzen Sie einen Haken bei Gesamtes Formular beim Drucken verschieben. Anschließend tragen Sie ein, um wie viel das Formular beim Ausdruck horizontal und vertikal verschoben werden soll.
HinweisWenn auch hier der Ausdruck nur manchmal gelingt, arbeitet der Drucker unregelmäßig (z.B., weil die Papierwalzen abgenutzt sind). Für den FormPrinter müssen Sie dann einen anderen Drucker verwenden.